Fietsleasing via je werkgever in een notendop

Twijfel, zeg je? De volgende argumenten trekken je sowieso over de streep:

• de bedrijfsfiets is milieubewust
• gedaan met filestress
• knip op de portemonnee aan de pomp en de parkeermeter
• een boost voor je gezondheid

Toch een duwtje in de rug nodig? Geen nood, ook elektrische fietsen behoren tot de mogelijkheid. Wind en hellingen zijn dus niet langer een uitvlucht. Waar wacht je dus nog op, tijd om met je werkgever te praten over de shift van wagen naar fiets.

Net als bij een bedrijfswagen, is een leasing of huurkoop van een bedrijfsfiets een overeenkomst waarbij je op lange termijn een fiets huurt. Doe je dat via je werkgever, dan zijn er drie partijen in het spel: de fietsleverancier, je werkgever en jijzelf.

Een bedrijf leaset de fiets rechtstreeks bij de fietsleverancier of via een tussenpartij, de leasinggever. Jullie sluiten de overeenkomst af voor een bepaalde periode. Gedurende die tijd krijg jij als werknemer de fiets in bruikleen. Het bedrag voor de huur gaat van je brutoloon af. Loopt je leasecontract af, lever je de fiets in bij de fietsenleverancier. Je kiest dan voor een nieuwe of je neemt de huidige fiets over tegen een restbedrag.

Wist je trouwens dat zowel stadsfietsen als elektrische fietsen en zelfs speedpedelecs in aanmerking komen voor fietsleasing? En dat je de fietsen ook onbeperkt privé mag gebruiken?

Ruil je de bedrijfswagen voor de (elektrische) bedrijfsfiets, dan is die maar liefst 100% fiscaal aftrekbaar. Dat geldt zowel voor een fiets die je aankoopt, als voor eentje die je leaset. Bovendien telt die regel ook voor alle toebehoren en het onderhoud.

Praat met je werkgever ook zeker over een belastingvrije fietsvergoeding. Let op, je werkgever is niet verplicht je die vergoeding te betalen, maar het is ook voor hem een fiscaal interessante manier om jou te belonen. Het bedrag kiest je werkgever zelf, het belastingvrije deel bedraagt maximaal 0,25 euro per kilometer. Alle extra’s zijn dus wel belastbaar.

Zoals gezegd mag je de fiets ook onbeperkt privé gebruiken. In tegenstelling tot een bedrijfswagen betaal je er geen VAA of Voordeel Alle Aard op voor de kilometers die je in je vrije tijd aflegt.

De kostprijs van je fietsleasing hangt af van een aantal zaken, zoals de aard van de overeenkomst en het type fiets dat je kiest. Dat kan je eenvoudig laten berekenen. Lucien werkt nauw samen met verschillende partijen, gespecialiseerd in fietsleasing. Voor advies kan je dus steeds bij ons terecht.

Heb je geen mogelijkheid om een fiets te leasen via je werkgever? Of misschien ben je als freelancer op zoek naar de gepaste elektrische fiets? No worries, ook dan helpen we je graag verder. Leasen, financieren, of andere betaalmogelijkheden, we kijken samen welke optie voor jou het voordeligst is.