De elektrische fiets: vrijgesteld van voordeel alle aard

Een duurzame toekomst voor je bedrijf? Wat dacht je van een bedrijfsfiets voor jezelf en je werknemers. Een mooie en verantwoorde extra die fiscaal aftrekbaar is en bovendien heel wat andere voordelen biedt.

Een van de vele voordelen van een elektrische fiets is de vrijstelling van het voordeel alle aard. Met andere woorden: op een bedrijfsfiets die hoofdzakelijk gebruikt wordt voor woon-werkverkeer, betaal je geen VAA. Zelfs niet als je in je vrije tijd regelmatig op de fiets springt.

Als zaakvoerder of werknemer betaal je een belasting op alle niet-financiële voordelen die je boven op je loon krijgt. Het bekendste voorbeeld is de bedrijfsauto waar je dagelijks mee pendelt, maar die je ook voor privéverplaatsingen gebruikt. Bij de berekening van de belasting of het voordeel van alle aard wordt rekening gehouden met de CO₂-uitstoot, het type brandstof, de leeftijd van de wagen en de cataloguswaarde.

Op een (elektrische) bedrijfsfiets gebruikt voor woon-werkverplaatsingen betaal je echter géén VAA. Op die manier wil de overheid zaakvoerders en werknemers stimuleren om te kiezen voor de fiets in plaats van de auto. Hoe meer mensen (gedeeltelijk) met de fiets pendelen, hoe minder files en hoe minder CO₂-uitstoot in onze steden.

Als extra stimulans naar de bedrijfsleiders toe zijn de fiets zelf, alsook alle toebehoren en bijbehorende kosten van onderhoud en herstelling tot fietsenstalling en kleedruimtes sinds 2020 100% fiscaal aftrekbaar.

De wetgeving vermeldt niet hoe vaak je de fiets moet gebruiken voor je woon-werkverplaatsingen. Spring je bij slecht weer liever in de auto of ga je met het openbaar vervoer? Leg je slechts een deel van je traject af met de fiets? Dat mag! Zolang je maar de meeste ritten van en naar het werk (deels) met de fiets aflegt. Gebruik je de fiets echter nooit voor professionele verplaatsingen, dan wordt het voordeel alle aard berekend op basis van de aankoopwaarde van de elektrische fiets.

Beloon je je fietsende werknemers met een belastingvrije fietsvergoeding? Dan registreer je het aantal gefietste kilometers via een papieren of digitaal aangifteformulier. Op die manier wordt bij een eventuele controle duidelijk of je als bedrijfsleider of werknemer recht hebt op de vrijstelling van voordeel alle aard.

De fietsvergoeding is tot 0,25 euro per kilometer belastingvrij, maar niet verplicht. Het is wel een kost die je als zaakvoerder 100% kan inbrengen.

Wat met RSZ?

Zowel de werkgever als de werknemer betaalt géén RSZ-bijdrage op het privégebruik van de elektrische fiets. Dat veranderde met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2017.

Kies je voor fietsleasing en geen elektrische fiets op afbetaling? Dan kan je op het einde van de looptijd de fiets overnemen aan de marktwaarde. Dat kan als bedrijf, maar je kan ook je werknemer de kans bieden om de fiets te kopen.

Steeds meer werknemers in België kopen via hun werkgever een elektrische fiets. Ondanks dat heel wat steden en gemeenten hun inwoners een premie aanbieden om de aankoop van een elektrische fiets mee te financieren – zoals de subsidie van Slim naar Antwerpen – blijft een elektrische fiets voor veel mensen duur. Door een fiets te leasen via hun werkgever, hoeven ze zelf geen fietslening of fietslease aan te gaan.

Tijdens de leasingperiode genieten ook die werknemers van een vrijstelling van het voordeel alle aard, omdat het bedrijf de fiets in bruikleen stelt.

Overtuigd van de voordelen van een elektrische fiets? Jezelf als zelfstandige vlotter verplaatsen? Of als zaakvoerder je werknemers belonen met een elektrische fiets in plaats van een bedrijfswagen? Kom dan langs in een van onze winkels. We helpen je graag. Samen kiezen we de beste elektrische fiets voor jou. En we werken het passende fietsplan uit voor je medewerkers.