Le vélo d’entreprise : 5 avantages d’affilée

Les employeurs sont de plus en plus sollicités par leurs salariés pour échanger leur voiture de société contre un vélo d’entreprise. Le nombre de travailleurs venant au travail à vélo et bénéficiant d’une indemnité vélo a d’ailleurs augmenté de 25 pour cent au cours des deux dernières années. Bye bye le stress des embouteillages. Bien sûr, l’essor du vélo électrique comme vélo d’entreprise y est un peu pour quelque chose.

Vous aussi, vous aimeriez remplacer une partie de votre parc automobile par une flotte de vélos ? Ou donner à vos travailleurs la possibilité de prendre un vélo électrique en leasing par l’intermédiaire de l’entreprise ? Lucien vous présente les 5 principaux avantages du vélo d’entreprise. Parce que le leasing ou l’achat d’un vélo d'entreprise est une opération gagnant-gagnant pour les deux parties.

100 % déductible

L’emprunt pour un vélo électrique ainsi que tous les accessoires et les coûts afférents tels que l’entretien, les réparations, les vêtements de cyclisme et même les douches sont fiscalement déductibles à 100 % en Belgique. Si vos travailleurs souhaitent prendre un vélo en leasing et l’acheter au bout du compte par l’intermédiaire de l’employeur, le coût du leasing est également déductible de l’impôt.

En outre, l’indemnité vélo jusqu’à 0,25 euro par kilomètre est totalement exonérée d’impôt. Cependant, l’indemnité vélo n’est pas obligatoire et c’est vous, en tant qu’employeur, qui en déterminez le montant exact. Il peut donc être supérieur ou inférieur à cette valeur. Gardez toutefois à l’esprit que votre salarié paie des impôts sur chaque centime dépassant le montant exonéré de 0,25 euro par kilomètre. Dans ce cas, l’indemnité ne sera plus non plus une dépense professionnelle déductible, ce qui signifie que vous devrez payer des cotisations sociales dessus.

Exemption d’ATN pour les vélos électriques

Contrairement à une voiture de société, vous ne payez pas d’avantage toute nature sur un vélo d'entreprise. Cette exemption concerne tous les types de vélos, des vélos de ville ordinaires et vélos électriques aux speed pedelecs, en passant par les vélos-cargos électriques. Une condition cependant : le vélo doit être utilisé principalement pour les déplacements domicile-travail. Vous faites également un usage privé du vélo ? Vous y êtes absolument autorisé. Vous ne serez pas taxé pour cela. N’hésitez donc pas à faire vos courses à vélo ou à organiser un week-end à bicyclette avec Vlaanderen Fietsland.

Même si vous optez pour le leasing au lieu de l’achat d’un vélo d'entreprise, l’exemption d’ATN est applicable en Belgique. C’est bon à savoir, car cela rend le leasing de vélo par l’intermédiaire de l’employeur encore plus intéressant. Chez Lucien, nous vous aiderons avec plaisir à calculer un leasing vélo afin que vous puissiez faire une comparaison parfaite entre l’achat et le leasing.

Pouvez-vous cumuler l’exonération de l’avantage de la mise à disposition d’un vélo d’entreprise par votre employeur avec l’indemnité vélo de 0,24 euro pour l’exercice d’imposition 2022, revenus 2021 ?

Bonne nouvelle ! Oui, c’est autorisé. L’exonération de l’avantage provenant de la mise à disposition d’un vélo d’entreprise est cumulable avec celle de l’intervention kilométrique de 0,24 euro. Pour l’exercice 2023, revenus 2022, celle-ci sera même de 0,25 euro par kilomètre parcouru. Le cumul est autorisé pour un même déplacement ou une partie de celui-ci.

Tant les travailleurs que les employeurs versent une cotisation mensuelle à l’Office national de sécurité sociale. De cette manière, chacun d’entre nous contribue, entre autres, aux allocations de chômage, aux pensions et à l’assurance maladie. La cotisation ONSS dépend de votre salaire et des autres avantages qui sont considérés comme une rémunération. Dans le cas des salariés, les cotisations sont retenues automatiquement sur le salaire brut. Les gérants d’entreprise, les indépendants et les soloentrepreneurs sont quant à eux tenus de payer leurs cotisations de sécurité sociale en temps voulu.

L’ONSS ne considère pas l’usage privé d’une voiture de société et d’un vélo d’entreprise comme un avantage rémunératoire, ce qui signifie que vous ne devez donc pas payer de cotisations ONSS pour ces véhicules.

Un vélo d’entreprise est à tous égards beaucoup plus avantageux qu’une voiture de société. Un vélo d’entreprise coûte non seulement bien moins cher à l’achat, mais aussi en entretien qu’une voiture de société. Et d’ailleurs, avez-vous déjà calculé l’essence que vous économiserez en échangeant votre voiture de société contre un vélo d’entreprise ? Bien sûr, il faut recharger le vélo électrique, mais même ce coût est nettement inférieur au prix actuel de l’essence.

En outre, vous ferez des économies considérables sur les frais de stationnement. Une réunion dans le centre-ville ou à une distance cyclable de votre bureau ? Avec un vélo électrique devant la porte, vous sautez en selle en moins de deux et évitez les embouteillages et les frais de stationnement élevés. Et puis, vous aurez besoin de moins d’emplacements de parking à votre bureau. Idéal si vous louez un bureau et payez un loyer mensuel par place de stationnement. Vous pourrez investir l’argent ainsi économisé dans votre entreprise ou l’utiliser pour organiser un teambuilding inoubliable.

Le cyclisme, même sur un vélo électrique, est un bon moyen pour vos travailleurs d’entretenir leur forme physique. En faisant du vélo, ils font travailler les muscles de leurs jambes et brûlent des calories. En outre, la pratique quotidienne du vélo fait baisser le taux de cholestérol et réduit le risque de maladies cardiaques, vasculaires et de diabète.

Mais rouler à vélo est également bénéfique au bien-être mental de vos collaborateurs. Adieu le stress de la circulation, sans parler de la déconnexion du smartphone. Le paradis ! Retourner à la maison en vélo leur permet également de clôturer la journée de travail, de sorte qu’ils rentrent chez eux régénérés.

Plus vos salariés sont en bonne santé et heureux, moins ils seront malades. Le vélo crée non seulement une atmosphère agréable, mais augmente également la productivité au travail.

La nouvelle génération de travailleurs envisage plus que jamais un mode de vie conscient. Un lieu de travail qui correspond à leurs valeurs et à leur conception de la vie est indispensable. Il s’agit notamment d’horaires de travail flexibles et de télétravail, ainsi que de choix écologiques tels qu’utiliser de l’eau du robinet filtrée et un vélo d’entreprise. Une solution de mobilité durable qui montre qu’en tant qu’entrepreneur, vous vous souciez de leur avenir.

Si votre entreprise est sise à Bruxelles, n’oubliez pas de vous renseigner sur la prime Cairgo Bike. Si vous livrez vos clients avec un vélo-cargo ou une remorque à vélo, vous pouvez recevoir jusqu’à 4 000 euros avec cette prime. Et vous contribuez à améliorer la qualité de l’air à Bruxelles. Tout le monde y trouve son compte.

Alors, convaincu par les avantages d’un vélo d’entreprise électrique pour vous et vos collaborateurs ? Venez donc nous rendre visite dans l’un de nos magasins. Lucien vous aidera à trouver le meilleur vélo électrique et nous élaborerons ensemble un plan vélo pour vos travailleurs.

Alors ne perdez pas de vue le site web du Fonds des navetteurs (Pendelfonds). En tant qu’entreprise, vous n’avez pas le droit à la subvention pour les particuliers, mais vous pouvez toujours soumettre votre projet au Fonds des navetteurs. Il s’agit d’un fonds de subvention flamand destiné aux employeurs qui font tout ce qui est en leur pouvoir pour rendre les déplacements domicile-travail plus durables.