De bedrijfsfiets: 5 voordelen op een rij

Werkgevers krijgen steeds vaker de vraag van hun werknemers om hun bedrijfswagen te ruilen voor een bedrijfsfiets. Zo steeg het aantal werknemers dat met de fiets pendelt en een fietsvergoeding krijgt de afgelopen 2 jaar zelfs met een kwart. Bye bye filestress. Natuurlijk zit ook de opmars van de e-bike als elektrische bedrijfsfiets daar voor iets tussen.

Ook jij wil graag een deel van je wagenpark vervangen door een fietspark? Of je wil je werknemers de kans geven om een elektrische fiets te leasen via het bedrijf? Lucien zet voor jou de 5 belangrijkste voordelen van een bedrijfsfiets op een rijtje. Want een bedrijfsfiets leasen of kopen, dat is win-win voor beide partijen.

100% aftrekbaar

De afbetaling van een e-bike en alle toebehoren en bijbehorende kosten zoals onderhoud, herstelling, fietskleding en zelfs doucheruimtes zijn in België 100% fiscaal aftrekbaar. Ook als je werknemers een fiets willen leasen en die uiteindelijk kopen via hun werkgever, is de leasingkost fiscaal aftrekbaar.

Daarnaast is de fietsvergoeding tot 0,25 euro per kilometer 100% fiscaal aftrekbaar. De fietsvergoeding is echter niet verplicht en je bepaalt als werkgever zelf het precieze bedrag. Het mag dus minder zijn, of meer. Hou er wel rekening mee dat je werknemer belastingen betaalt op elke cent boven de belastingvrije 0,25 euro per kilometer. De vergoeding is in dat geval ook niet langer een aftrekbare bedrijfskost, waardoor je er sociale bijdragen op moet betalen.

Vrijstelling VAA voor elektrische fietsen

In tegenstelling tot een bedrijfswagen betaal je geen voordeel alle aard op een bedrijfsfiets. Dat geldt voor alle types fietsen, van gewone stadsfietsen en e-bikes tot elektrische bakfietsen en speedpedelecs. De fiets moet wel hoofdzakelijk gebruikt worden voor woon-werkverkeer. Gebruik je de fiets ook privé? Dat mag zeker. Je wordt daarop niet belast. Doe dus gerust je boodschappen met de fiets of plan met Vlaanderen Fietsland een fietsweekend in.

Zelfs als je ervoor kiest om een bedrijfsfiets te leasen in plaats van te kopen, geldt in België de vrijstelling van VAA. Goed om te weten, want dat maakt een fietsleasing via de werkgever extra interessant. Bij Lucien helpen we graag met de berekening van een fietsleasing zodat je perfect de vergelijking kan maken tussen kopen en leasen.

De belastingvrije terbeschikkingstelling van een bedrijfsfiets door je werkgever combineren met een fietsvergoeding van 0,24 euro voor aanslagjaar 2022, inkomsten 2021, mag dat?

Goed nieuws! Ja, dat mag. Het vrijgestelde voordeel van terbeschikkingstelling is cumuleerbaar met de fietsvergoeding van 0,24 euro per kilometer. Voor aanslagjaar 2023, inkomsten 2022, wordt dat zelfs 0,25 euro per afgelegde kilometer. De combinatie is toegelaten voor eenzelfde verplaatsing of een deel ervan.

Zowel werknemers als werkgevers betalen maandelijks een bijdrage aan de Rijksdienst voor de Sociale Zekerheid. Op die manier draagt ieder van ons onder meer bij aan de werkloosheidsuitkeringen, de pensioenen en de ziekteverzekering. De RSZ-bijdrage is afhankelijk van je loon en andere voordelen die als loon worden beschouwd. Bij werknemers wordt die bijdrage automatisch van het brutoloon ingehouden. Zaakvoerders, freelancers en solo-ondernemers zijn zelf verantwoordelijk voor het tijdig betalen van hun sociale bijdragen.

De RSZ beschouwt het privégebruik van een bedrijfswagen en bedrijfsfiets niet als loonvoordeel, waardoor je er dus géén RSZ-bijdrage op betaalt.

Een bedrijfsfiets is op alle vlakken een pak voordeliger dan een bedrijfswagen. Niet alleen de aankoopprijs, ook de onderhoudskosten van een bedrijfsfiets liggen heel wat lager dan bij een bedrijfswagen. En berekende je trouwens al eens hoeveel benzinekosten je bespaart door een bedrijfswagen in te ruilen voor een bedrijfsfiets? Natuurlijk moet je een e-bike opladen, maar ook die kost ligt beduidend lager dan de huidige benzineprijzen.

Daarnaast zul je flink besparen op parkeerkosten. Een meeting in het stadscentrum of op fietsafstand van je kantoor? Met een e-bike voor de deur spring je sneller op de fiets en vermijd je files en dure parkeerkosten. En je hebt minder parkeerplaatsen nodig bij je kantoor. Ideaal als je een kantoor huurt en een maandelijks bedrag betaalt per parkeerplaats. Het vrijgekomen geld kun je investeren in je business of gebruiken voor een onvergetelijke teambuilding.

Fietsen – zelfs met een elektrische fiets – is een goede manier voor je medewerkers om aan hun conditie te werken. Tijdens het fietsen trainen ze hun beenspieren en verbranden ze calorieën. Bovendien verlaagt dagelijks fietsen de cholesterol én verkleint het de kans op hart-, vaat- en suikerziekten.

Maar fietsen boost ook het mentale welzijn van je medewerkers. Vaarwel filestress en even los van de smartphone. Heerlijk! Een fietsrit naar huis helpt tevens om de werkdag af te sluiten, zodat ze met een flinke dosis nieuwe energie thuiskomen.

Hoe gezonder & gelukkiger je werknemers zijn, hoe minder ziek. Niet alleen goed voor een aangename sfeer, het verhoogt ook de productiviteit op de werkvloer.

De nieuwe generatie werknemers staat meer dan ooit stil bij een bewuste levensstijl. Een werkplek die past bij hun waarden en levensvisie is een must-have. Denk aan flexibele uurregelingen en thuiswerken, maar ook ecologische keuzes zoals gefilterd kraantjeswater én een bedrijfsfiets. Een duurzame mobiliteitsoplossing die toont dat je als ondernemer begaan bent met hun toekomst.

Is je onderneming gevestigd in Brussel, bekijk dan zeker de Cairgo-bike premie. Lever je vanaf nu met een bakfiets of fietskar bij je klanten, dan kan je met deze premie tot maar liefst 4000 euro ontvangen. En je draagt bij aan de Brusselse luchtkwaliteit. Win-win.

Overtuigd van de voordelen van een bedrijfsfiets voor jezelf en je medewerkers? Samen zoeken we dé beste fiets en werken we een fietsplan uit voor je werknemers.

Hou dan de website van het Pendelfonds in het oog. Als bedrijf heb je geen recht op de subsidie voor particulieren, toch kan je wel je project indienen bij het Pendelfonds. Dat is een Vlaams subsidiefonds voor werkgevers die alles in het werk stellen om woon-werkverkeer duurzamer te maken.