Ga verder naar de inhoud

Fietsleasing voor leerkachten, wat de FAQ?

Gewijzigd op 27 nov. 2024

Wat is fietsleasing precies?

Fietsleasing betekent dat je een fiets gebruikt via een leasecontract dat je werkgever aanbiedt. Als leerkracht zet je (een deel van) je bruto eindejaarspremie in om de kosten te dekken. Hierdoor is het voordeliger dan een fiets kopen met je nettoloon, en bovendien zijn zaken zoals verzekering en onderhoud vaak inbegrepen.

Een school kan een fietsleasing aanbieden vanaf 2025 en op voorwaarde dat ze samenwerkt met een lease maatschappij. Gekende leasemaatschappijen zijn: o2o Lease, Cyclis, Lease a Bike, KBC, Ubike, B2Bike, Joule en VDW Lease.

Hoeveel kan ik besparen met fietsleasing?

Met fietsleasing kun je tot 40% goedkoper uitkomen dan bij een directe aankoop. Dit komt doordat je bruto loon wordt ingezet, waardoor je minder belasting en sociale bijdragen betaalt. Bovendien zijn verzekering en onderhoud inbegrepen in de leaseprijs.

Lees hier meer over hoe je meer bespaart dankzij leasen.

Welke fietsen kan ik leasen?

Je kunt bijna elk type fiets leasen, zoals:

  • Stadsfietsen
  • E-bikes
  • Speedpedelecs
  • Bakfietsen
  • Racefietsen
  • Vouwfietsen

De keuze hangt af van het aanbod van de leasemaatschappij waarmee jouw school samenwerkt en van jouw leasebudget.

Kan ik accessoires toevoegen aan mijn leasepakket?

Ja, je kunt vaak accessoires zoals helmen, fietstassen, kinderzitjes of sloten mee leasen. Deze worden dan opgenomen in de totale leaseprijs.

Kledij is bijvoorbeeld niet toegelaten in leasing.

Hoe werkt de betaling van een leasefiets bij leerkrachten?

Je werkgever gebruikt je bruto eindejaarspremie om de maandelijkse leaseprijs te betalen. Dit bedrag wordt automatisch ingehouden en is fiscaal voordelig. Je hoeft dus zelf niets apart over te maken.

Wat gebeurt er als mijn fiets gestolen wordt of beschadigd raakt?

Een fietsleasecontract omvat altijd een verzekering tegen schade en diefstal. Als je fiets gestolen wordt of schade oploopt, meld je dit bij via de leasemaatschappij aan de verzekeraar. Je betaalt mogelijk een beperkte franchise, afhankelijk van de polis van de leasemaatschappij.

Een belangrijke voorwaarde bij alle verzekeringen is het gebruik van een ART2 slot. Dat is een slot dat gekeurd is en veilig bevonden werden. Je zal je fiets ook steeds moeten vergrendelen met zowel je ART2 slot als je achterwielslot.

Je ART2 slot zal je moeten vastmaken aan een object dat in de grond verankerd is.

Kan ik mijn leasefiets ook privé gebruiken?

Ja, je mag je leasefiets gebruiken voor vrije tijd, boodschappen, vakanties en andere persoonlijke doeleinden. Het leasecontract beperkt je niet tot alleen woon-werkverkeer.

Sommige leasecontracten verplichten je wel om x-aantal keer met de fiets te komen werken. Standaard is dat vaak 25 keer per jaar, of gemiddeld minstens eenmaal per 2 weken. Maar dat hangt van overeenkomst tot overeenkomst af.

Wat gebeurt er na afloop van het leasecontract?

Aan het einde van de leaseperiode (meestal 3 jaar) heb je drie opties:

  • De fiets overnemen tegen een restwaarde. De restwaarde is vaak 16% van de originele waarde, maar controleer dit steeds op voorhand met je werkgever.
  • Een nieuwe leasefiets kiezen.
  • Het contract beëindigen zonder verdere verplichtingen.

Hoe zit het met onderhoud en reparaties?

Onderhoud is vaak inbegrepen in het leasecontract. Vooraf bepaal je hoeveel euro je jaarlijks wil toevoegen aan je leasing als ‘onderhoudsbudget’. Bespreek dit goed met je leasepartner, want elke partner heeft andere regels en voorwaarden omtrent bijvoorbeeld het jaarlijks overzetten van je resterend onderhousbudget.

Kan ik fietsleasing combineren met een fietsvergoeding?

Ja, in veel gevallen kun je naast fietsleasing ook een fietsvergoeding krijgen voor woon-werkverkeer. Dit hangt af van het beleid van jouw school.

Vanaf 1 januari 2024 werd de fietsvergoeding opgetrokken tot 35 cent per afgelegde kilometer. Het maximale bedrag in 2024 was € 2.500 per jaar.

Wat gebeurt er als ik van school verander of met pensioen ga?

Als je van school verandert, kun je in sommige gevallen het leasecontract overdragen aan je nieuwe werkgever. Maar dat is erg van afhankelijk van heel wat voorwaarden: is bijvoorbeeld de leasemaatschappij hetzelfde?

Wil je dit graag weten? Informeer je op voorhand goed bij zowel je schoolbestuur als de leasemaatschappij.

Let ook op, het schoolbestuur moet je aanvraag tot leasen goedkeuren. Heb jij een interim contract, dan kom je mogelijks niet in aanmerking. Vraag dit op voorhand goed na.

Bij pensionering kun je vaak de fiets overnemen tegen de restwaarde, maar ook hier geldt hetzelfde principe. Vraag alles goed na.

Hoe lang duurt een leaseperiode?

Een standaard leaseperiode duurt meestal 36 maanden (3 jaar). Sommige contracten bieden flexibiliteit in de duur.

Wat gebeurt er als ik mijn intentieverklaring niet op tijd indien?

Als je je intentieverklaring niet op tijd indient, kun je meestal pas in het volgende jaar instappen.

Momenteel lijkt de deadline voor de intentieverklaring (aanmelden van je flexbudget) op 31 december te liggen. Maar daarover werd nog niet verder gecommuniceerd.

Hoe kan ik weten wat een fiets mij kost als leasing?

De meeste leasemaatschappijen hebben een superhandige calculator. We hebben ze hieronder voor jou al even op een rijtje gezet.

Enkele tips:

  • Zorg dat je steeds de prijs inclusief BTW neemt
  • Denk ook even na over extra accessoires zoals een helm en een fietstas. Reken daar voor de veiligheid ook een extra som in.
  • Vergeet je onderhoud niet toe te voegen. Kies je voor een speedpedelec? Ga dan voor een uitgebreider onderhoudspakket.

De leasemaatschappijen met calculator op een rijtje: