Organisatie en datum

Dit event wordt georganiseerd door Lucien Bike en vindt plaats op zondag 20 september 2026 in het centrum van Leuven, tijdens de autovrije zondag. Het omvat drie wedstrijden: de Bullitt Race (bakfiets), de Brompton Race (plooifiets) en de Kids Race (voor kinderen).

Inschrijving

Deelname is enkel mogelijk na inschrijving vooraf. Het aantal plaatsen is beperkt. Een inschrijving is pas definitief na bevestiging per e-mail. Je schrijft je in voor de race die bij je fiets past.

Verloop en uitslag

Elke deelnemer legt het uitgezette parcours af volgens de instructies van de organisatie. De tijdsregistratie en de indeling in reeksen of categorieën gebeuren door de organisatie. De jury beslist over de uitslag en over betwistingen. Haar beslissing is bindend.

Veiligheid

Een helm is verplicht voor alle deelnemers. Je volgt steeds de aanwijzingen van de organisatie, de seingevers en de hulpdiensten op. Je respecteert de andere deelnemers, het publiek en het parcours. Wie zich gevaarlijk of onsportief gedraagt, kan uit de wedstrijd worden gezet.

Fiets en materiaal

Je neemt deel met je eigen fiets, in goede technische staat en aangepast aan de race. De organisatie kan een fiets weigeren die niet veilig is.

Minderjarigen

Kinderen nemen deel onder toezicht en verantwoordelijkheid van een ouder of voogd. Voor de Kids Race schrijft een ouder of voogd het kind in en gaat akkoord met dit reglement en de afstandsverklaring.

Weersomstandigheden

De wedstrijden gaan door, ook bij regen. Enkel bij extreem of gevaarlijk weer kan de organisatie beslissen om af te gelasten of te verplaatsen. Ingeschreven deelnemers worden in dat geval per e-mail verwittigd.

Aansprakelijkheid

Deelname gebeurt op eigen risico. De aansprakelijkheid van de organisatie is beperkt zoals beschreven in de afstandsverklaring, die deel uitmaakt van dit reglement.

Akkoord

Door in te schrijven verklaar je dit reglement gelezen te hebben en ermee akkoord te gaan.

2. Afstandsverklaring

Door deel te nemen aan Bullitt Race, Brompton Race & Kids Race verklaar ik het volgende.

1. Ik neem deel op eigen risico. Ik ben in een voldoende goede gezondheid om aan een fietswedstrijd deel te nemen en ik ken de aard van het parcours en de mogelijke risico's.
2. Ik draag tijdens de wedstrijd een helm en ik volg de instructies van de organisatie, de seingevers en de hulpdiensten op.
3. Ik ben zelf verantwoordelijk voor mijn eigen fiets en persoonlijke bezittingen. De organisatie is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of schade aan mijn materiaal.
4. Ik zie af van elke aanspraak tegenover Lucien Bike, de vrijwilligers en de partners voor schade of letsel die ik oploop of veroorzaak tijdens of naar aanleiding van het event, behalve in geval van opzet of zware fout van de organisatie. Ik blijf zelf aansprakelijk voor schade die ik door mijn eigen fout aan derden toebreng.
5. Voor minderjarigen: als ouder of voogd schrijf ik mijn kind in, ga ik akkoord met deze afstandsverklaring in naam van mijn kind, en zorg ik voor het nodige toezicht tijdens het event.

Door in te schrijven bevestig ik dat ik deze afstandsverklaring gelezen heb en aanvaard.